PELATIHAN CISCO WEBEX

OLEH : ENI SETYOWATI, S.Pd.

(Disarikan dari Materi 29 Kuliah Belajar Menulis Online Gelombang 8)

Senin, 11 Mei 2020, Pk. 13.00 WIB.

Narasumber :

Pembicara    :Eka Septian Singgih

Moderator     : Kartika Paramita

Topik              : Pelatihan Menggunakan Cisco Webex Untuk Pengajaran

 Jarak Jauh 

Nama perusahaan: PT. Shakta Vidia Solusi

Tahap –tahap dan Tata Cara Pelatihan Webex

Training Cisco Webex akan diberikan oleh PT. Shakta Vidia Solusi pada hari Senin, 11 Mei 2020, pukul 13.00 – 15.00 WIB.Berikut tahap-tahap untuk mengikuti pelatihan dengan aplikasi cisco webex yang perlu dilakukan:

1.  Install Aplikasi Webex Meeting di device yang akan digunakan selama training (laptop/ tablet/ HP); laptop lebih disarankan.

2.  Klik link di undangan yang dikirimkan ke e-mail masing-masing saat hendak memulai training.Link undangan akan dikirimkan pada hari ini (Minggu).

3.  Masukkan password yang ada di email undangan jika diminta.

Jika belum ada email masuk paling lambat Senin, pukul 08.00 WIB, harap chat ke WhatsApp +6281213-580-862 (Kartika) untuk melengkapi nama sekolah atau cek penulisan alamat email yang sudah didaftarkan.

Sedangkan Tata Cara Pelatihan Webex adalah sebagai berikut :

- Harap stanby 5-10 menit sebelum training dimulai

- Harap matikan audio & video selama training berlangsung kecuali saat

  bertanya.

Catatan: Bagi yang merasa belum melengkapi nama sekolah saat pendaftaran, harap menghubungi PT.Shakta Vidia Solusi dengan menginfokan nama sekolah dan  alamat email yang akan digunakan.

Hormat kami,PT. Shakta Vidia Solusiwww.shaktavisi.co.id.

Itu pemberitahuan dari penyelenggara pelatihan webex lewat online yaitu dari PT.Shakta Vidia Solusiwww.shaktavisi.co.id. yang dishare di Grup Belajar Menulis Online Gelombang 8 . Om Jay selaku penyelenggara kuliah Belajar Menulis Online mempersilahkan moderator pelatihan yaitu Mbak Kartika untuk memulai acara. Selanjutnya moderator yaitu mbak Kartika, mengatakan bahwa pembicara dalam pelatihan ini akan menyampaikan materi tentang cisco webex yang akan digunakan sebagai aplikasi teknologi dalam pembelajaran daring menghadapi pandemi corona ini. Saat ini di tengah pandemi corona  yang mengharuskan semua untuk menjaga jarak ( sosial distancing), dengan belajar, bekerja dan beribadah di rumah. Untuk itu para guru / pendidik perlu mengerti, mengetahui seluk beluk tentang aplikasi webex ini.

Asal Mula Aplikasi Cisco Webex

Cisco Webex adalah nama sebuah sebuah perusahaan asal negara adi daya yaitu Amerika Serikat.Kantor dari Perusahaan Cisco Webex berada di daerah Milpitas, California ,USA. Perusahaan ini dibentuk pada tahun 2007. Perusahaan tersebut  mengembangkan dan menjual aplikasi konferensi web dan konferensi video. Sedangkan definisi dari Webex merupakan aplikasi online yang memudahkan manusia untuk berinteraksi dengan orang lain dimanapun, kapanpun tanpa dibatasi oleh ruang, waktu dan jarak tertentu. Aplikasi ini memungkinkan penggunanya untuk saling berkolaborasi lewat gambar, video, dan audio dari manapun secara mudah.  

Menurut penjelasan moderator,dalam pelatihan webex ini yaitu , Mbak Kartika mengatakan bahwa webex sama seperti aplikasi video conference lainnya. Melalui webex kita dapat melakukan pertemuan/meeting dengan klien/rekan kerja dan lain-lain. Dengan aplikasi webex  dapat mengadakan seminar / pelatihan, pembelajaran daring atau peristiwa-peristiwa tanpa harus bertemu secara langsung, dan dapat bertemu di dunia maya melalui jaringan internet. Aplikasi-aplikasi yang marak di internet dengan  video conference,maupun yang lain  adalah dampak dari perkembangan teknologi . Sisi positif perkembangan teknologi adalah memberikan kenyamanan dan kemudahan tersendiri bagi para penggunanya.

Penggunaan Cisco Webex

Pemaparan materi dilanjutkan oleh Bapak  Eka Septian Singgih. Beliau sebagai  pembicara utamanya. Pak Eka menyampaikan tentang cara penggunaan aplikasi cisco webex . Penyampaian materi jelas, rinci dan runtut. Walaupun kadang suara tidak jelas karena beliau sedang dalam perjalanan dan dalam keadaan menyetir kendaraan, akhirnya tanya jawab disampaikan secara tertulis lewat chat. Ini foto Bapak Eka Septian Singgih ketika sedang dalam perjalanan sambil memberikan materinya.

Penggunaan aplikasi cisco webex dapat melalui komputer, note book, maupun  handphone. Caranya dengan menginstall aplikasi tersebut di perangkat yang kita miliki. Setelah aplikasi terinstall selanjutnya kita dapat menggunakan aplikasi tersebut untuk menjelejahi dunia maya tanpa melakukan kegiatan tatap muka atau bertemu langsung.

Dalam aplikasi Cisco  Webex ini kita dapat berperan sebagai host / penyelenggara acara / meeting , dan kita juga dapat berperan sebagai peserta / partisipan.

Ø Jika kita berperan sebagai host / penyelenggara dalam acara pertemuan /meeting lewat webex maka yang harus kita lakukan adalah

-      Jika  kita belum mempunyai akun di webex, maka daftarkan dulu akun kita dengan cara klik tombol SIGN UP,

-      Kemudian memasukkan email sebagai akun,

-      Selanjutnya membuat dan konfirmasi password agar dapat masuk ke aplikasi webex.

-      Jika email dan password sudah didaftarkan, maka dapat digunakan untuk SIGN IN di aplikasi webex.

-      Jika sudah berhasil masuk di aplikasi WEBEX, selanjutnya  membuat schedule meeting/jadwal pertemuan . Tentukan pelaksanaan pertemuan tersebut, hari ,tanggal dan waktunya.

-       Selanjutnya bagikan schedule meeting tersebut ke para peserta atau lewat grup online bisa melalui WA, atau yang lain.

Ø Jika kita berperan sebagai partisipan / peserta , maka yang perlu kita lakukan adalah :

-      melakukan join meeting / gabung dengan menggunakan meeting number dan meeting password yang dibagikan oleh penyelenggara acara yang kita ikuti.

Kelebihan Aplikasi Cisco Webex

Aplikasi Cisco Webex ini mempunyai kelebihan antara lain :

Ø  Aplikasi Cisco webex lebih secure dan kredibel.

Ø  Kita dapat mengatur daftar para peserta atau partisipan,dan dapat melihat  peserta atau  partisipan yang menggunakan handphone  atau laptop /note book. Hal itu dapat kita lihat pada fitur participants.

Ø  Host / penyelenggara meeting dapat melakukan kontrol penuh untuk mematikan maupun  menghidupkan audio dan video partisipan/peserta.

Ø  Host dapat melakukan share screen , share application dan share white board (fitur papan tulis yang dapat digunakan untuk menulis sesuatu seperti dalam ruang kelas nyata) .

Ø  Selama kita bergabung di cisco webex, kita tetap dapat mengakses aplikasi lain di handphone kita. Artinya  sambil mendengarkan presentasi lewat webex, kita juga dapat melakukan chating, mengetik atau kegiatan yang lain. 

Ø  Untuk Webex berbayar partisipannya antara 1000-3000 orang

Ø  Sedangkan untuk Free Webex, jumlah partisipannya hanya terbatas yaitu 100 orang .Untuk itu   para penyelenggara seminar , pelatihan, atau kegiatan lain yang menghadirkan banyak peserta,maka lebih baik lebih menggunakan Webex berbayar.

Ø  Host / penyelenggara  mempunyai hak untuk melakukan log room sehingga partisipan/peserta  yang terlambat tidak dapat masuk / bergabung .

Ø  Video yang dibagikan melalui Webex dapat disetting dengan kualitas gambar yang low quality ,sehingga akan lebih menghemat data.

Ø  Tidak ada limit / batas waktu dalam menggunakan aplikasi Webex.

Ø  Sistem software cisco webex akan pada posisi auto off camera agar meeting tetap dapat berlangsung dan tidak putus di tengah jalan.

Ø  Tampilan video di Webex jauh lebih bagus dan berkualitas .

Ø  Di aplikasi cisco Webex, host / penyelenggara pertama dapat memindahkan tugasnya  ke peserta / partispan lain.

Ø  Jika ada partisipan yang ingin melakukan presentasi,  maka host tinggal mengeset fitur anyone can share di bagian participan, sehingga partisipan dapat menyampaikan materinya pertemuan lewat webex ini.

Kekurangan Aplikasi Cisco Webex antara lain :

Ø  Biasanya terkendala masalah sinyal.

Jika wifinya kuat maka pertemuan / meetingnya akan berjalan lancar.

Ø  Meskipun Cisco Webex sudah dirasa aman dari para hacker, namun kadang terjadi juga pembagian link palsu webex di media sosial.Untuk  itu para pengguna webex perlu mencermati akun yang beredar dan harus bisa membedakan mana yang link asli dan mana yang link palsu. Agar kita terhindar dari penipuan dari para hacker, sebaiknya membuat kaun baru yang tidak terhubung dengan media sosial. JUga kita memasukkan nomor lain selain yang kita gunakan sehari-hari. Dengan akun baru dan nomor baru kita akan lebih aman untuk menjelajah  dunia maya melalui aplikasi-aplikasi di media sosial.

Moderator pertemuan ini yaitu Mbak Kartika menawarkan jika ada peserta atau siapapun yang berminat dan ingin berlangganan aplikasi cisco webek berbayar , maka akan diberi link untuk mengisi google form .

Aplikasi Cisco Webex sebenarnya sangat bagus untuk pembelajaran daring namun kadang terkendala dengan jaringan. Dan untuk menggunakan aplikasi Cisco Webex ini kedepannya perlu adanya training / pelatihan bagi guru-guru agar dapat memanfaatkan aplikasi ini dalam pembelajaran daring yang pada masa depan pasti akan sangat diperlukan untuk menghadapi abad 21, pendidikan di era serba digital. Walaupun sebenarnya pembelajaran secara konvensional, secara tatap muka langsung antara guru dan siswa masih dan selalu diperlukan karena secara psikologis akan mempengaruhi karakter siswa. Demikian sekilas tentang pembelajaran menggunakan aplikasi cisco webex, semoga dapat menambah wawasan dan pemahaman tentang cara-cara menginstall,cara penggunaannya dalam pembelajaran maupun meeting, tentang kelebihan dan kekurangan aplikasi webex.

                                                                    Gunungkidul, 11 Mei 2020

**